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小規模建設業 経理合理化のヒント




小規模建設業・・・簡単な会計システムで
小規模建設業は、現場別の利益管理をしませんので、
むずかしい建設業の会計は必要ありません。




はじめは簡単に・・・建設業の勘定科目は経理に慣れてから
「完成工事高、工事未収入金、未成工事支出金、工事未払金、未成工事前受金」
これらは会計処理に慣れてからでも結構です。
はじめは「売上高、売掛金、仕掛品、買掛金、前受金」で十分でしょう。




シンプル・・・勘定科目は少なく




現金合理化(その1)・・・入力を減らそう
現金での買い物や支払いは、領収書やレシートを1ケ月分まとめましょう。    
「旅費交通費」・・・・・・・・通行料、ガソリン代、駐車料などを1ヶ月まとめましょう。     
「消耗品費」・・・・・・・・・・事務用品、雑貨などを1ヶ月まとめましょう。
その他「通信費」、「交際費」、「雑費」など勘定科目別に1ヶ月1仕訳にしましょう。




現金合理化(その2)・・・まとめて精算、残高はいつも\0
「現金」の勘定科目の無くし方
小規模建設業は、いちいち現金の管理などできません。
現金を管理する事務員さんはいません。
手提げ金庫もありません。
1カ月分の現金の買い物を合計して、ピッタリの額を
会社の通帳から引き出します。
現金や小切手で売上代金をもらったら、すぐ会社の
通帳に預け入れします。
これなら現金の勘定科目も、現金の残高の管理も
必要ありません。




領収書等経理書類の整理・・・フラットファイルに綴じ込み
安くて環境にやさしいA4のフラットファイルを利用
1ヶ月1冊(少ないときは数ヶ月1冊)利用
領収書も請求書も給料も区別なく月別にファイル
小さい領収書等は不要な紙にはり付けてファイル
1年が終了したらそのまま保管
書類も整理整頓




回収、支払いの合理化・・・回収も支払いも振込みで
現金、小切手回収は
集金の習慣は、大切な時間とガソリン代のむだづかいです。
 得意先の経理の事務員とコミュニケーションをとっても営業になりません。
銀行に預け入れしないと資金繰りに使えません。小切手は取り立てに数日必要です。
現金の管理、領収書の管理が必要。
ほかの支払いにあてたりするので、間違えたり、わけが分からなくなることがあります。
現金支払いは
現金を銀行から引き出して、集金に来るのを待たなければなりません。
現金の管理が必要。
得意先には・・・・・振込手数料を差し引いて、振込みにしてもらいましょう。
仕入先には・・・・・振込手数料を差し引いて、振込みにしましょう。
担当者と経理の時間と作業が大きく節約できます。




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 〒491-0832 愛知県一宮市若竹2−2−5
 税理士、行政書士 岩田事務所
 TEL 0586-81-0691 FAX 0586-81-0692




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